Strategipaketet Uppföljning

5 Uppföljning av tillsynsplan och handlingsplan

Uppföljning av tillsynsplan och handlingsplan behövs för att kunna fortsätta utveckla kommunens arbete med förorenade områden.

Uppföljning av tillsynsplanen bör utformas så att den visar på utfall av tillsynsarbetet och därmed kan vara underlag för utvärdering och revidering av kommande års behovsutredning och tillsynsplan. Uppföljning av tillsynsplanen bör göras årligen i samband med verksamhetsplanering för tillsynen.

Uppföljning av handlingsplanen bör utformas så att den visar på utfall av tillsynsarbetet och kommunens andra arbete med förorenade områden. Den kan vara underlag för utvärdering och eventuell revidering av handlingsplanen. I normalfallet kan det vara bra att mer övergripande följa upp handlingsplanen inför planerad revidering av planen. Vilket tidsintervall som är aktuellt avgörs av vilken giltighetstid som beslutats för handlingsplanen.

Utvärdering

Kommunen bör alltid utvärdera resultatet av uppföljningen i syfte att ta reda på varför det blev ett visst resultat, exempelvis om resursbrist lett till att målsättningar inte uppnåtts, eller att viss tillsyn inte blivit genomförd.  Utvärderingen bör ske i samband med nästa revidering av tillsynsplan eller handlingsplan och ger då värdefull information om hur arbetet ska planeras framöver.

Klargör spelregler för uppföljning i förväg  

  • Bestäm syftet med uppföljningen och identifiera mottagare av resultatet.

  • Formulera avgränsningar för uppföljningen.

  • Bestäm vad som i praktiken ska följas upp. Rör det helheten, enbart vissa delar eller vissa mål?

  • Bestäm faktorer för uppföljning, exempelvis indikatorer, resultatmått, mål med mera.

  • Definiera vilka förvaltningar inom kommunen som är berörda av uppföljningen.

Exempel på frågor som stöd för att genomföra uppföljning   

  • Har tillsynsplanen eller handlingsplanen i huvudsak följts?
  • Har uppsatta mål eller delmål uppnåtts?
  • Har formulerade strategier tillämpats?
  • Har planerade tillsynsinsatser eller andra insatser kunnat genomföras enligt tillsynsplan eller aktivitets- och tidsplan?
  • Utfall av resultat och resursåtgång jämfört med vad som planerats för tillsyn som exempelvis, egeninitierad tillsyn av prioriterade förorenade områden, tillsyn av objekt som ännu inte inventerats och händelsestyrd tillsyn.
  • Utfall av resultat och resursåtgång jämfört med vad som planerats för annat arbete med förorenade områden som exempelvis fysisk planering och huvudmannaskap för bidragsfinansierade objekt.

Nästa steg

Nu är det dags att utveckla och fortsätta det strategiska arbetet med uppföljning och utvärdering som underlag.